El valor único de la documentación ha motivado que la AHAT iniciara en 2008 un proceso de digitalización de sus fondos documentales, especialmente de los libros sacramentales, tan consultados por los usuarios en estos últimos años; estos, a consecuencia de su uso continuo, han sufrido un importante deterioro.
Estos proceso de digitalización se ha llevado a cabo gracias al patrocinio de la Diputación de Tarragona, la Diputación de Lleida, de los convenios firmados con los ayuntamientos de Alcover, l'Aleixar, Cambrils, Constantí, Fulleda, el Morell, Perafort y Puigdelfí, la Pobla de Mafumet, Tarrés, Torredembarra, la Selva del Camp, el Vendrell, Vilallonga del Camp y Vila-seca, así como la colaboración del Centre d'Estudis de la Conca de Barberà, y también del patrocinio de las empresas Bacardi España SA, DINSER Servicios Informáticos SL y EMATSA, y entidades como el Museo de la Vida Rural y la URV. Y finalmente, gracias a todos los usuarios que han confiado en este proyecto y han colaborado aportando su grano de arena para que todos puedan acceder a la documentación desde nuestra web.
Desde el Archivo en Línea ofrece la opción de solicitar una copia de las imágenes de los documentos digitalizados en papel o en formato PDF. Por otra parte, también se pueden solicitar copias literales de actos sacramentales por trámites administrativos o con finalidad histórica. Consulte el costo de estos servicios en el apartado Tasas y tarifas . Estas aportaciones se destinan a la conservación y restauración del voluminoso fondos documentales del Archivo.
El Archivo en Línea ofrece la posibilidad de realizar cuatro tipos de búsquedas:
Consulta a través de los fondos documentales
Permite navegar por los diversos fondos , empezando desde el nivel de descripción más alto -fons- hasta llegar al nivel más bajo de descripción -unidad documental compuesta o simple—.
Permite realizar la búsqueda por cada uno de los conceptos -onomàstica, topográfica, cronológica y palabra clave- así como combinarlos entre ellos. Para afinar la búsqueda puede elegir el nivel de descripción -fondos, subfondo, grupo de series, series y subsèries- dentro del cual desea que se haga la búsqueda.
Consulta por tipología documental
Permite realizar una búsqueda por las diversas tipologías documentales indexadas: testamentos, capitulaciones matrimoniales, dispensas matrimoniales, etc.
Consulta indexación de los libros sacramentales
Permite realizar una búsqueda para bautismos, matrimonios o óbitos en la indexación de los libros sacramentales realizada por los propios usuarios de la web.